Пока подбором занимается один человек, кандидаты живут в почте, мессенджере и таблице, и это почти работает. Ломается всё в одну неделю: приходит второй рекрутер, база переваливает за пару сотен строк, а кандидата, которому полгода назад обещали перезвонить, уже никто не найдёт. Тогда и начинают искать ATS-систему, и сразу упираются в рынок, где одни и те же продукты называют то ATS, то CRM, а цены отличаются в десять раз. Ниже разбираем, что такое ATS-система, как она устроена изнутри, какие ATS есть в России в 2026 году и как выбрать свою, не заплатив за год вперёд за то, что не подошло.
Что такое ATS-система простыми словами
ATS расшифровывается как Applicant Tracking System, по-русски — система учёта кандидатов, или система подбора персонала. Это программа, где лежат все вакансии и все кандидаты компании, и по каждому видно, на каком он этапе, кто с ним говорил и чем закончилось.
Без ATS эта информация разбросана. Резюме в почте, договорённости в переписке, оценка после собеседования в голове у руководителя. Пока людей мало, вы держите это в памяти. Когда кандидатов становится больше, чем помещается в голове, они начинают теряться, и компания платит за поиск дважды: снова размещает вакансию и снова разбирает отклики, хотя подходящий человек уже был в базе. Как это бьёт по бюджету, мы считали в статье про стоимость найма.
Чем ATS отличается от CRM для рекрутера и от кадровой программы
С CRM для рекрутера разница сегодня почти маркетинговая. Исторически ATS строили вокруг вакансии и потока откликов, а рекрутинговую CRM — вокруг долгих отношений с кандидатами. Сейчас российские продукты совмещают оба подхода, и вендор выбирает название по тому, что лучше продаётся. Выбирать по слову на сайте не стоит.
С кадровой программой разница принципиальная. ATS-система заканчивается в день, когда кандидат принял оффер. Трудовой договор, приказ, табель и отпуска ведут в 1С или в системе кадрового документооборота. Если вам нужно именно это, ATS не поможет, сколько бы функций в ней ни было.
Как работает ATS: путь одного кандидата
Проще всего понять ATS-систему на примере. Допустим, вы ищете администратора в салон.
- Вакансия. Вы заводите её в системе и настраиваете этапы: отклик, звонок, собеседование, пробный день, оффер. В хорошей ATS этапы меняются под ваш процесс, а не зашиты раз и навсегда.
- Отклики. Кандидаты приходят с job-бордов, по рекомендации, из старой базы. Система собирает их в одно место и предупреждает, если человек уже был у вас в прошлом году.
- Разбор. Вы открываете карточку, читаете резюме, ставите оценку и двигаете кандидата по этапам. На канбан-доске видно, у кого из десяти человек всё застряло на звонке.
- Собеседование. Пометки и оценка сохраняются в карточке, а не в блокноте. Через неделю, когда надо сравнить троих финалистов, всё под рукой.
- Решение. Одному отправляете оффер, остальным — отказ. Отказ не стирает кандидата: он остаётся в базе с тегами и причиной.
- Повторный найм. Через полгода снова нужен администратор. Вы ищете по базе и находите того, кто занял второе место и с кем договорились вернуться к разговору.
Последний шаг и есть главная причина держать ATS. Таблица помнит фамилию, а система помнит историю: почему отказали, сколько человек хотел, когда обещали позвонить.
Миф про робота, который отсеивает резюме
Если вы гуглили слово ATS, то видели статьи для соискателей: «как обмануть ATS» и «как пройти автоматический отбор». Они про западные корпоративные системы, где тысячи откликов фильтруют по формальным признакам. В российских продуктах для небольших команд решение принимает человек. Автоотсев по стоп-вопросам и ИИ-оценку резюме во многих системах можно включить, но это подсказка рекрутеру, а не приговор кандидату.
Какие ATS-системы есть в России
На рынке десятки продуктов, но почти все попадают в одну из трёх групп. Описания ниже мы собрали по открытым материалам вендоров на середину 2026 года. Функции и цены сверяйте на официальных сайтах: они меняются чаще, чем статьи в блогах.
Системы для отделов подбора и крупного бизнеса
- Huntflow. Самая известная ATS в России, по данным вендора у неё больше 2 500 клиентов. Зрелый продукт с аналитикой, согласованием заявок и интеграциями. Оплата за год вперёд, порог входа — от 66 000 ₽ в год за рекрутера.
- E-Staff Recruiter. Старейшая российская система, на рынке с 2000 года. Работает в облаке и на своих серверах, любят кадровые агентства и госсектор. В исследовании ТеДо «Созвездие ATS 2026» получила самую высокую оценку по функциональности среди семи сравнённых систем.
- Поток. Сильна в массовом подборе, есть ИИ-скрининг и чат-боты. Цена рассчитывается под компанию.
- Skillaz. Платформа для крупного массового найма: розница, логистика, колл-центры. Продаётся проектом, с внедрением.
Этим системам нужен человек, который их настроит, и годовой бюджет. Если у вас отдел из десяти рекрутеров и сотни вакансий, это правильный выбор. Для команды из двух человек многое окажется лишним.
ATS внутри экосистем job-бордов
- Talantix. Система от hh.ru, плотно связана с кабинетом работодателя. Удобна, если почти весь поиск у вас идёт на hh.ru. Оплата за год.
- СберПодбор. Проект Сбера и Работа.ру. Бесплатный тариф без ограничения по времени, до трёх пользователей. Платные тарифы считаются за всю команду, а не за рекрутера.
Такие системы выигрывают ценой и связью с площадкой. Минус — вы внутри чужой экосистемы, и её приоритеты не обязаны совпадать с вашими.
Системы для небольших команд
- Huntlee. Молодой продукт с бесплатным тарифом на одно рабочее место. ИИ-инструменты есть только на платном тарифе.
- FriendWork. На рынке с 2012 года, есть отдельный продукт для кадровых агентств. Годовые контракты.
- Treex. Наш продукт, поэтому оценивайте с поправкой. CRM для рекрутера с ИИ-помощником: разбирает кандидата за 20 секунд, оценивает совпадение с вакансией и каждое утро подсказывает, кому написать. Бесплатный тариф навсегда, платные — помесячно.
Сводная таблица
| Система | Для кого | Бесплатный тариф | Как платить |
|---|---|---|---|
| Huntflow | отделы подбора, средний и крупный бизнес | нет | за год |
| E-Staff Recruiter | агентства, госсектор, свои серверы | нет | за год или разовая лицензия |
| Поток | массовый подбор | нет | по запросу |
| Skillaz | крупный массовый найм | нет | проект |
| Talantix | те, кто ищет в основном на hh.ru | нет | за год |
| СберПодбор | небольшие команды без бюджета | да, до 3 пользователей | помесячно или за год |
| Huntlee | небольшие команды | да, 1 место | за год |
| FriendWork | средний бизнес, агентства | нет | за год |
| Treex | команды из 1-10 человек | да, до 150 кандидатов | помесячно |
Подробное сравнение семи систем с ценами и ИИ-функциями — в обзоре альтернатив Huntflow, а системы с ИИ-помощником мы собрали в топ-20 AI-рекрутеров.
Какая ATS-система лучшая
Лучшей ATS вообще не бывает, бывает лучшая под ваш найм. Исследование ТеДо оценивало системы по 143 критериям, и победитель по функциональности не обязательно лучший для салона на пять мастеров: половина этих критериев ему не понадобится. Определяют выбор три вещи.
Сколько человек в подборе
Один рекрутер или собственник, который нанимает сам, — смотрите бесплатные тарифы и помесячную оплату. Два-пять человек — важны роли, общая база и проверка дублей. Отдел от десяти человек — нужны аналитика, согласование заявок и интеграции с вашими системами.
Какой у вас найм
Точечный найм специалистов требует хорошей базы и истории по каждому кандидату. Массовый подбор продавцов и курьеров — автоотсева, чат-ботов и быстрой обработки сотен откликов. Агентству нужен учёт клиентов и вакансий заказчиков.
Сколько вы готовы заплатить до проверки
Годовой контракт означает, что вы платите до того, как узнали, приживётся ли система. Помесячная оплата или бесплатный тариф переносят этот риск на вендора.
| Ситуация | Что смотреть в первую очередь |
|---|---|
| Нанимает сам собственник, 5-20 человек в год | бесплатный тариф, простой старт, напоминания |
| 2-5 рекрутеров, найм постоянный | общая база, роли, дубли, помесячная оплата |
| Массовый найм, сотни откликов в неделю | автоотсев, чат-боты, интеграции с job-бордами |
| Отдел подбора от 10 человек | аналитика, согласования, API, внедрение |
| Кадровое агентство | учёт заказчиков, своя база, выгрузка отчётов |
Сколько стоит ATS-система в России
Разброс цен на рынке десятикратный, и зависит он от сегмента, а не от качества.
| Уровень | Сколько стоит |
|---|---|
| Бесплатные тарифы | 0 ₽ с лимитом по кандидатам, вакансиям или пользователям |
| Системы для небольших команд | от 990 ₽ в месяц за место (Treex) до нескольких тысяч |
| Средний сегмент | от 20 000 ₽ в год за рекрутера |
| Крупные системы | от 66 000 ₽ в год за рекрутера (Huntflow), корпоративные — по запросу |
Цены мы собрали по открытым материалам вендоров на середину 2026 года, они нужны, чтобы сравнить порядки. Перед оплатой проверьте прайс на сайте.
Считайте не цену в месяц, а полную стоимость за год на всю команду. Тариф «за рекрутера» дешевле на одного человека, тариф «за команду» выгоднее, когда в подборе трое и больше. Отдельно спросите, сколько стоят интеграции и ИИ: некоторые системы подключают их только на старших тарифах.
Что скрывается за словом «бесплатная»
Бесплатная ATS бывает трёх видов. Бесплатный тариф коммерческого продукта работает всегда, но с потолком по кандидатам или пользователям. Бесплатная система экосистемы окупается за счёт смежных сервисов. Open source бесплатен по лицензии, но требует сервера и человека, который его обслуживает. Главный вопрос к любому из трёх: что будет, когда вы упрётесь в лимит, и можно ли выгрузить базу целиком.
Как выбрать ATS-систему за неделю
Сравнивать таблицы функций дольше, чем проверить систему в деле. На проверку хватит недели.
- Отберите две-три системы по сценарию из таблицы выше. Больше не нужно: остальное — разница в оттенках.
- Начните без созвона. Если единственный способ увидеть продукт — демо с менеджером, о неудобствах вы узнаете после оплаты. Бесплатный тариф или открытый пробный период говорят, что вендор уверен в продукте.
- Перенесите живую вакансию. Не тестовую, а ту, что открыта сейчас. Импортируйте текущую таблицу и посмотрите, как система справилась с дублями.
- Проведите через систему пятерых кандидатов от отклика до решения. Если на каком-то шаге вы снова открыли Excel, это ответ.
- Позовите второго человека. Руководителя, который смотрит финалистов, или коллегу. Посмотрите, как работают доступы и видят ли они то, что нужно.
- Проверьте выгрузку. Выгрузите базу целиком до того, как платить. Если экспорт доступен только на платном тарифе, это плохой знак.
Если подбором вы занимаетесь не каждый день, начните с общей картины: как устроен найм сотрудника в небольшой компании от заявки до выхода на работу. Тогда станет понятно, какие этапы воронки ATS должна закрыть именно у вас. Развёрнутый разбор категории с чек-листом выбора есть на странице ATS-система: что это и как выбрать.
Итог
ATS-система — это общая память компании о кандидатах. Она нужна, когда в подборе больше одного человека, база выросла за пару сотен человек или вы регулярно возвращаетесь к тем, с кем уже говорили. В России есть системы на любой масштаб: от бесплатных тарифов до корпоративных платформ с внедрением. Лучшая из них та, что прижилась у вашей команды за неделю проверки, а не та, у которой длиннее список функций.
Попробуйте Treex бесплатно
База кандидатов, воронка и ИИ-помощник, который разбирает кандидата за 20 секунд и напоминает, кому написать сегодня. Бесплатный тариф навсегда, платные — помесячно, без годового контракта.
