Рекрутинг

Договор с самозанятым вместо трудового: риски и образец 2026

Поделиться: Telegram ВКонтакте
Договор с самозанятым: два документа на весах, чек из приложения «Мой налог» и предупреждающий знак о переквалификации в трудовой договор

Собственник магазина считает: продавец на окладе 60 000 ₽ обходится в 78 000 ₽ с учётом взносов, а тот же человек как самозанятый — в 55 500 ₽. Разница 270 000 ₽ в год с одного места. Бухгалтер печатает договор оказания услуг, продавец регистрируется в «Моём налоге», выплаты идут пятого и двадцатого, график — два через два. Через год налоговая складывает чеки из приложения и приходит с доначислением примерно на полмиллиона за того же одного человека. Ниже договор с самозанятым глазами работодателя: когда он законен, по каким признакам его переквалифицируют в трудовой, во сколько обходится ошибка и как составить документ, который выдержит проверку. Образец договора с самозанятым — в тексте целиком.

Главное: договор с самозанятым — это гражданско-правовой договор на результат, а не способ сэкономить на штатном сотруднике. Если под ним скрываются трудовые отношения, суд и инспекция применяют ст. 19.1 ТК РФ и признают договор трудовым со дня, когда человек приступил к работе. Нельзя заключать договор с бывшим работником, если с его увольнения не прошло двух лет (п. 8 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Годовой лимит дохода самозанятого — 2,4 млн ₽, ставка по расчётам с компаниями и ИП — 6%. С 16 февраля 2026 года ФНС передаёт в межведомственные комиссии данные о заказчиках, которые работают более чем с 35 самозанятыми или переоформили в самозанятые более 10 своих бывших работников (приказ Минтруда от 19.11.2025 № 657н). За подмену трудового договора — до 100 000 ₽ по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ плюс доначисление НДФЛ и взносов за весь период.

Что такое договор с самозанятым и чем он отличается от трудового

Самозанятый — это физлицо или ИП, которое платит налог на профессиональный доход: 4% с поступлений от физлиц и 6% с поступлений от компаний и ИП. Режим введён законом № 422-ФЗ, эксперимент идёт до 31 декабря 2028 года. Компания, которая платит самозанятому, не становится налоговым агентом: НДФЛ не удерживает, взносы не начисляет, отчётность по нему не сдаёт. Всё, что от неё требуется, — перевести деньги и получить чек.

С самозанятым заключают обычный гражданско-правовой договор: подряда, если на выходе вещь, или возмездного оказания услуг, если на выходе действие. Предмет такого договора — результат в конкретном объёме и к конкретному сроку. Предмет трудового договора — работа по должности изо дня в день, то есть трудовая функция.

Таблица отличий

Что сравниваемТрудовой договорДоговор с самозанятым
Предметтрудовая функция по должностиконкретный результат или услуга
Подчинение правилам компаниида, график и распорядок обязательнынет, исполнитель сам решает как и когда
Оплатане реже двух раз в месяц, не ниже МРОТпо акту за выполненный объём
Взносы и НДФЛ30% взносов сверху, 13% НДФЛ удерживаетсяничего, исполнитель платит 6% сам
Отпуск, больничный, пособияобязательнынет
Охрана труда, медосмотрыобязательнынет
Расторжениепо основаниям из ТК РФпо условиям договора
Документ на выплатуведомость, расчётный листокчек из «Моего налога» и акт

Ключевая строка здесь первая. Все остальные различия — следствие: если вы покупаете результат, вам незачем строить исполнителю график, а если вам нужен человек за прилавком с десяти до двадцати двух, вы покупаете не результат, а время. Общий порядок оформления штатного сотрудника мы разбирали в статье трудовой договор с работником.

Когда договор с самозанятым законен

Закон не запрещает компании работать с плательщиками НПД — наоборот, режим для этого и придуман. Договор безопасен, когда отношения действительно гражданско-правовые.

  • Работа разовая или проектная. Сделать сайт, покрасить фасад, снять и смонтировать ролик, провести аудит, нарисовать макеты для рекламной кампании.
  • Результат измерим. В договоре написано, что именно сдаётся и как это принимается: не «продвижение», а «десять постов по утверждённому плану» или «смонтированный ролик продолжительностью до трёх минут».
  • Исполнитель самостоятелен. Он сам выбирает время и способ, работает своими инструментами, может привлечь помощника и не спрашивает у вас разрешения уйти пораньше.
  • Оплата привязана к объёму, а не к календарю. Сумма меняется от акта к акту, потому что меняется объём.
  • У исполнителя есть и другие заказчики. Это самый весомый аргумент в споре: человек ведёт свою деятельность, а не работает у вас.

Если все пять пунктов про вас — договор с самозанятым вам подходит, и никакой суд его не тронет. Проблемы начинаются там, где бизнесу нужен постоянный человек, а договор подписывают ради экономии.

Кому нельзя платить как самозанятому

Бывшим работникам — два года

Самое частое и самое дорогое нарушение. Доход от бывшего работодателя не признаётся объектом НПД, если с момента увольнения не прошло двух лет (п. 8 ч. 2 ст. 6 закона № 422-ФЗ). Уволить продавца в пятницу и заключить с ним договор как с самозанятым в понедельник нельзя. Чек он сформирует, но налоговая пересчитает выплаты как обычный доход физлица, а компанию признает налоговым агентом со всеми удержаниями.

Запрет считают именно от даты увольнения, а не от даты регистрации в «Моём налоге». Два года — срок без исключений: ни перевод в другое юрлицо той же группы, ни смена вида работ его не сокращают. Если человек числился у вашего же ИП, а договор вы заключаете от ООО, это не помогает — налоговая видит взаимозависимость.

Людям, чья работа не подпадает под НПД

Часть деятельности закон закрывает для режима прямо (ч. 2 ст. 4 и ч. 2 ст. 6 закона № 422-ФЗ). Самозанятым нельзя перепродавать чужие товары, торговать подакцизным и маркируемым товаром, добывать полезные ископаемые, работать по агентскому договору, договору поручения или комиссии в чужих интересах, сдавать в аренду нежилую недвижимость. Отдельная ловушка для розницы: если человек покупает товар и перепродаёт его вам или вашим клиентам, НПД не применяется, каким бы ни был договор.

Тем, кто уже выбрал лимит

Годовой лимит дохода по НПД — 2,4 млн ₽. Как только исполнитель его превысит, статус слетает в тот же день, и все ваши дальнейшие выплаты становятся выплатами обычному физлицу: 13% НДФЛ и взносы на компанию. Самозанятый не обязан вас об этом предупреждать, поэтому статус проверяют перед каждой оплатой.

Признаки подмены трудовых отношений: по чему проверяют

ФНС и трудовая инспекция смотрят не на название документа, а на фактические отношения. Набор признаков описан в письмах ФНС от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183 и от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674@, а критерии трудовых отношений — в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15. Признаки группируют в три зависимости.

Организационная зависимость

Самозанятость стала условием сотрудничества: человек пришёл на вакансию, а ему предложили зарегистрироваться в «Моём налоге». Заказчик распределяет задания, ставит график и продолжительность рабочего дня, ведёт табель, требует отпрашиваться, контролирует процесс, а не только результат. Исполнитель встроен в структуру: подчиняется руководителю отдела, участвует в планёрках, числится в рабочем чате наравне со штатными.

Инфраструктурная зависимость

Человек работает на территории заказчика, его оборудованием и материалами, носит фирменную одежду, ходит по постоянному пропуску, пользуется корпоративной почтой и внутренними системами, проходит инструктажи и медосмотры за счёт компании. Отдельно бьёт социальный пакет: ДМС, премии к празднику, оплата обедов и корпоративов.

Финансовая зависимость

Выплаты идут в те же дни, что зарплата штатных, одинаковыми суммами и без привязки к объёму. Доля дохода исполнителя от одного заказчика близка к ста процентам. Договор бессрочный или перезаключается по кругу каждый месяц, а в предмете стоит постоянная функция: «оказание услуг по продаже товаров», «услуги водителя», «бухгалтерское сопровождение».

Вспомогательные признаки

Массовая регистрация исполнителей в один день, одинаковые по тексту договоры на десятки человек, отсутствие актов или формальные акты без объёма, чеки, которые от имени самозанятых пробивает бухгалтерия заказчика с одного устройства.

Один признак сам по себе не приговор. Опасна совокупность. Суд переквалифицировал договоры спортклуба, где инструкторы работали по расписанию клуба (постановление АС Северо-Западного округа от 28.11.2023 по делу № А56-122617/2022). То же случилось с заводом, где самозанятые получали фиксированную сумму, а статус оформляли в день подписания договора (постановление арбитражного апелляционного суда от 19.03.2024 № 15АП-1543/24). Обратный пример — дело № Ф01-851/21: налоговой отказали, потому что в договорах стояли конкретные объёмы и сроки, оплата шла по актам с разными суммами, а графика не было.

Как вас находят: контроль в 2026 году

Скоринг по чекам

Каждый чек из «Моего налога» содержит ИНН заказчика и уходит в ФНС в момент формирования. Система сама складывает выплаты по каждой паре «компания — исполнитель» и считает регулярность платежей, их одинаковость, срок сотрудничества и долю дохода исполнителя от одного заказчика. Отдельно сверяют суммы в чеках с реальными поступлениями на карты исполнителя: расхождение означает, что часть денег платят мимо режима.

Критерии для межведомственных комиссий

Межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости работают на основании ст. 67 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения». Перечень сведений, которые им передаёт ФНС, утверждён приказом Минтруда от 02.02.2024 № 40н, а с 16 февраля 2026 года действует его новая редакция по приказу от 19.11.2025 № 657н.

Что отслеживаютПорогПериодичность
Сотрудничество с самозанятымиболее 35 человек, среднемесячный доход каждого от 35 000 ₽, срок работы более 3 месяцевза 12 месяцев
Переход своих работников в самозанятые10 и более человек, у которых в предыдущем квартале был трудовой договор с этой же компанией, доход от 25 000 ₽ в месяцежеквартально
Зарплата ниже МРОТне менее 10 человек и более 10% штатаза 12 месяцев
Отклонение зарплаты от среднеотраслевой по регионуболее 35%за 12 месяцев

Годовые пороги по самозанятым в феврале подняли: было 10 человек и 20 000 ₽ дохода. Зато появился квартальный контроль ровно за той схемой, которую чаще всего используют в малом бизнесе, — за переоформлением собственных сотрудников. Десять бывших работников в самозанятых набираются и в компании на пятьдесят человек.

Реестр Роструда

С 1 января 2025 года Роструд ведёт общедоступный реестр работодателей, у которых выявлена нелегальная занятость. Попадание в него — не только репутация: закрывается доступ к части господдержки и осложняется участие в закупках. Сведения хранятся год с момента включения.

Сколько стоит ошибка: расчёт на одном человеке

Вернёмся к продавцу из первого абзаца. Считаем по ставкам 2026 года: МРОТ 27 093 ₽, страховые взносы по общему тарифу 30%, поскольку пониженный тариф для МСП с 2026 года оставили только приоритетным отраслям, и розницы среди них нет.

ВариантРасходы компании в месяц
Трудовой договор, оклад 60 000 ₽78 000 ₽: оклад плюс 18 000 ₽ взносов, НДФЛ 7 800 ₽ удерживается из оклада
Договор с самозанятым при тех же 52 200 ₽ на руки55 500 ₽, из которых исполнитель сам заплатит 6%

Экономия — около 22 500 ₽ в месяц, 270 000 ₽ в год.

Во что обойдётся переквалификация

Считаем за тот же год при выплатах 666 000 ₽.

  • Страховые взносы 30% — около 199 800 ₽.
  • НДФЛ 13% — около 86 600 ₽, и платить его придётся из собственных средств компании. Верховный Суд в определении от 03.02.2025 № 309-ЭС24-20306 указал, что при неправомерном неудержании налог взыскивается с налогового агента, а уплаченный самим исполнителем НПД в зачёт не идёт.
  • Штраф по ст. 122 НК РФ — 20% от неуплаченного, а при доказанном умысле 40%, то есть до 114 500 ₽.
  • Пени за каждый день просрочки по всем периодам.
  • Штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за подмену трудового договора: 50 000-100 000 ₽ для организации, 10 000-20 000 ₽ для директора, 5 000-10 000 ₽ для ИП. При повторном нарушении добавляется дисквалификация руководителя на срок от года до трёх (ч. 5 ст. 5.27).

Итог — около полумиллиона рублей за одного человека за год против 270 000 ₽ экономии. И это без требований самого работника, который после переквалификации вправе требовать отпускные, оплату больничных и восстановление на работе, а срок обращения в суд для него считается с момента признания отношений трудовыми (ст. 19.1 ТК РФ).

Как оформить договор с самозанятым: семь шагов

Шаг 1. Проверьте статус

Перед подписанием запросите справку о постановке на учёт из «Моего налога» и проверьте ИНН в сервисе ФНС «Проверить статус налогоплательщика НПД». Проверку повторяйте перед каждой оплатой и сохраняйте скриншот с датой: если статус слетел, а вы заплатили, налоговым агентом становитесь вы.

Шаг 2. Убедитесь, что человек не ваш бывший работник

Поднимите кадровые документы за два года, включая другие ваши юрлица и ИП. Если увольнение было меньше двух лет назад, вариантов два: трудовой договор или договор ГПХ с обычным физлицом, где вы платите НДФЛ и взносы.

Шаг 3. Опишите результат, а не функцию

В предмете договора — что именно сдаётся, в каком объёме и к какому сроку. Не «услуги по ведению соцсетей», а «подготовка и публикация 12 постов по утверждённому контент-плану в период с 1 по 31 октября».

Шаг 4. Уберите из договора всё трудовое

Ни графика, ни подчинения правилам внутреннего распорядка, ни должности, ни рабочего места, ни материальной ответственности, ни испытательного срока, ни отпуска. Слова «работник», «работодатель», «зарплата», «премия», «оклад» в тексте не встречаются ни разу.

Шаг 5. Платите по акту

Каждый расчёт закрывайте актом с перечнем сделанного и объёмом. Суммы в актах должны отличаться, потому что отличается объём. Не платите в те же дни, что и зарплату штатным.

Шаг 6. Забирайте чек

Чек из «Моего налога» — единственный документ, который позволяет учесть выплату в расходах. При расчёте наличными или картой чек формируется в момент оплаты, при других безналичных расчётах — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты (ч. 3 ст. 14 закона № 422-ФЗ). Проверяйте, что чек не аннулирован: исполнитель может отменить его задним числом, и тогда расход у вас повиснет.

Шаг 7. Следите за лимитом и сроком

Ведите учёт выплат по каждому исполнителю и помните про 2,4 млн ₽ в год суммарно по всем его заказчикам. Если сотрудничество тянется дольше нескольких месяцев, каждый раз задавайте себе вопрос из шага 3: у вас по-прежнему проект или уже постоянная функция.

Образец договора с самозанятым 2026

Ниже рабочий шаблон договора возмездного оказания услуг с плательщиком НПД. Он намеренно написан так, чтобы в нём не было ни одного признака трудовых отношений.

Текст договора

ДОГОВОР ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ № 14

г. Казань, 1 октября 2026 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин РФ Петров Пётр Петрович (ИНН 160000000000), применяющий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по подготовке и публикации материалов для сообщества Заказчика в социальных сетях, а Заказчик обязуется принять и оплатить их.

1.2. Объём услуг: 12 (двенадцать) публикаций по контент-плану, согласованному Сторонами и являющемуся Приложением № 1 к настоящему Договору.

1.3. Срок оказания услуг: с 1 по 31 октября 2026 года.

1.4. Исполнитель оказывает услуги лично либо с привлечением третьих лиц, своими силами, средствами и оборудованием, самостоятельно определяя способ и время их оказания. Заказчик не вправе вмешиваться в деятельность Исполнителя, за исключением проверки результата.

1.5. Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка Заказчика. Настоящий Договор не является трудовым, и отношения Сторон не регулируются трудовым законодательством.

2. Статус Исполнителя

2.1. Исполнитель подтверждает, что на дату заключения Договора состоит на учёте в налоговом органе в качестве плательщика налога на профессиональный доход, и прилагает справку по форме КНД 1122035.

2.2. Исполнитель самостоятельно уплачивает налог на профессиональный доход с вознаграждения по настоящему Договору. Заказчик не является налоговым агентом и не начисляет страховые взносы.

2.3. Исполнитель обязан в течение одного рабочего дня письменно уведомить Заказчика об утрате права на применение указанного режима либо о снятии с учёта.

2.4. Исполнитель подтверждает, что не состоял с Заказчиком в трудовых отношениях в течение двух лет, предшествующих дате заключения Договора.

3. Стоимость и порядок расчётов

3.1. Стоимость одной публикации составляет 3 000 (три тысячи) рублей. НДС не облагается в связи с применением Исполнителем специального налогового режима.

3.2. Итоговая стоимость определяется актом сдачи-приёмки исходя из фактического объёма оказанных услуг.

3.3. Заказчик оплачивает услуги в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания акта сдачи-приёмки и получения чека, сформированного Исполнителем в мобильном приложении «Мой налог».

3.4. Обязанность Заказчика по оплате считается исполненной с момента списания денежных средств с его расчётного счёта.

4. Порядок сдачи и приёмки

4.1. По окончании срока оказания услуг Исполнитель направляет Заказчику акт сдачи-приёмки с перечнем оказанных услуг и их объёмом.

4.2. Заказчик в течение 3 (трёх) рабочих дней подписывает акт либо направляет мотивированный отказ с перечнем недостатков и сроком их устранения.

4.3. Одновременно с актом или не позднее сроков, установленных частью 3 статьи 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, Исполнитель передаёт Заказчику чек. Непредоставление чека даёт Заказчику право приостановить оплату.

5. Ответственность Сторон

5.1. За нарушение срока оказания услуг Исполнитель уплачивает пеню в размере 0,1% от стоимости неоказанных услуг за каждый день просрочки.

5.2. В случае утраты Исполнителем статуса плательщика налога на профессиональный доход и неуведомления об этом Исполнитель возмещает Заказчику суммы доначисленных налогов, взносов, пеней и штрафов.

5.3. Исполнитель несёт ответственность за соблюдение авторских прав в передаваемых материалах.

6. Срок действия и прочие условия

6.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения Сторонами обязательств.

6.2. Каждая из Сторон вправе отказаться от Договора, письменно уведомив другую Сторону за 7 (семь) календарных дней, с оплатой фактически оказанных услуг.

6.3. Споры разрешаются в суде по месту нахождения Заказчика.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

7. Реквизиты и подписи Сторон

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН, КПП, ОГРН, адрес, банковские реквизиты, подпись, печать.

Исполнитель: Петров Пётр Петрович, ИНН, паспортные данные, адрес регистрации, номер счёта, подпись.

Что подставить под свою компанию

  • Пункт 1.1 и 1.2 переписываются под ваш результат: «разработка сайта по техническому заданию», «ремонт помещения площадью 48 кв. м по смете», «проведение восьми тренировок по программе».
  • Пункт 3.1 держите привязанным к единице объёма: за публикацию, за квадратный метр, за занятие. Фиксированная сумма в месяц — первый признак, за который цепляется проверяющий.
  • Пункт 2.4 оставляйте всегда: это ваша страховка на случай, если человек забыл упомянуть, что работал у вашего же ИП три года назад.
  • Приложение № 1 делайте подробным. Именно оно доказывает, что предметом был результат, а не присутствие на рабочем месте.

Формулировки, после которых договор проиграет

«Исполнитель оказывает услуги ежедневно с 9:00 до 18:00». «Вознаграждение выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца». «Исполнитель подчиняется руководителю отдела продаж». «Исполнитель обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка». «Заказчик предоставляет Исполнителю рабочее место и оборудование». «Испытательный срок — один месяц». «Исполнитель несёт полную материальную ответственность за вверенные ценности». Любая из этих строк в суде работает против вас сильнее, чем весь остальной текст за вас.

Когда самозанятый не подходит: что выбрать вместо

Если работа постоянная, а человек нужен на месте и по графику — это трудовой договор, и другого законного варианта нет. Попытка обойти его договором ГПХ прямо запрещена ч. 2 ст. 15 ТК РФ.

  • Работа постоянная, объём стабильный. Бессрочный трудовой договор.
  • Работа ограничена сроком или сезоном. Срочный трудовой договор по основаниям ст. 59 ТК РФ. Какие документы собрать при приёме, мы перечислили в статье документы при приёме на работу.
  • Разовая задача, а исполнитель не самозанятый. Договор ГПХ с обычным физлицом: НДФЛ удерживаете вы, взносы на пенсионное и медицинское страхование платите тоже вы, зато риск переквалификации ниже, чем при неудачной самозанятости.
  • Нужен только объём работ и никакого контроля. Договор с самозанятым или с ИП.

Что изменилось в 2026 году

  • С 16 февраля действует новая редакция перечня сведений для межведомственных комиссий (приказ Минтруда от 19.11.2025 № 657н): годовой порог поднят до 35 самозанятых и 35 000 ₽ дохода, но добавлен квартальный контроль за переводом своих работников в самозанятые.
  • С 1 января страховые взносы по пониженному тарифу 15% остались только у МСП из приоритетных отраслей, остальные платят 30%. Разрыв между трудовым договором и договором с самозанятым вырос, и вместе с ним вырос соблазн, за которым идёт проверка.
  • С 1 января начался эксперимент по добровольному социальному страхованию самозанятых (Федеральный закон от 15.12.2025 № 456-ФЗ): исполнитель может сам платить взносы в СФР и получать больничные. На обязанности заказчика это не влияет, но снимает аргумент «у самозанятого нет никакой защиты».
  • С 1 октября вступает в силу закон о платформенной экономике (Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ). Он касается тех, кто нанимает исполнителей через цифровые платформы, и вводит для операторов отдельные обязанности по договорам с исполнителями.
  • Лимит дохода остался прежним — 2,4 млн ₽ в год, ставки 4% и 6% не менялись. Разговоры об отмене режима пока разговорами и остаются: эксперимент рассчитан до 31 декабря 2028 года.

Решение принимается до вакансии, а не в день выплаты

Почти все споры с самозанятыми растут из одного места: человека искали на постоянную работу, а оформили как исполнителя, потому что так дешевле. Признаки подмены появляются не в договоре, а раньше — в тексте вакансии, где написано «график два через два», и на собеседовании, где обсуждают график, а не объём. Работает обратный порядок: сначала вы честно отвечаете, покупаете вы результат или время, и только потом выбираете форму отношений. Проект, разовая задача, понятный объём — договор с самозанятым по образцу выше. Постоянное присутствие и подчинение — трудовой договор, и экономия здесь мнимая.

Если под задачу человека ещё нужно найти, загляните на наш джоб-борд: работа.онлайн, раздел для работодателей, размещение вакансий бесплатное. Там можно прямо описать проектную работу, чтобы приходили те, кто ищет именно её. А как собрать поток откликов и не потерять контакты, мы разбирали в статье где найти сотрудников.

В Treex карточка исполнителя хранит статус, историю задач и договорённости в одном месте, а не в переписке: видно, когда человек у вас работал раньше, что именно делал и по какой форме оформлен. ИИ-разбор резюме за 20 секунд собирает краткий профиль с опытом и рисками, и сразу понятно, ведёт ли человек свою практику с несколькими заказчиками или ищет постоянное место. Это тот самый вопрос, который решает судьбу договора.


Попробуйте Treex бесплатно

Кандидаты, исполнители и договорённости — в одной базе, а не в переписке. Регистрация занимает две минуты, тариф «Старт» бесплатен навсегда.

Начать бесплатно →

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заключить договор с самозанятым вместо трудового?

Можно, если отношения действительно гражданско-правовые: разовая или проектная работа, измеримый результат, исполнитель сам определяет способ и время, оплата привязана к объёму, а не к календарю. Если человек нужен на месте и по графику, это трудовая функция, и подменять её договором ГПХ прямо запрещает ч. 2 ст. 15 ТК РФ. Такой договор суд признаёт трудовым со дня, когда человек приступил к работе (ст. 19.1 ТК РФ).

Можно ли заключить договор с самозанятым, который был вашим сотрудником?

Нет, пока с даты увольнения не прошло двух лет. Доход от бывшего работодателя в этот период не признаётся объектом налога на профессиональный доход (п. 8 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Чек исполнитель сформирует, но налоговая пересчитает выплаты как доход обычного физлица, а компанию признает налоговым агентом с НДФЛ и страховыми взносами. Срок считают от даты увольнения, и перевод в другое юрлицо группы его не сокращает.

Чем грозит переквалификация договора с самозанятым в трудовой?

Доначислением страховых взносов около 30% и НДФЛ 13% за весь период, причём НДФЛ платится из средств компании, а уплаченный исполнителем налог на профессиональный доход в зачёт не идёт (определение Верховного Суда РФ от 03.02.2025 № 309-ЭС24-20306). Сверху пени и штраф по ст. 122 НК РФ: 20% от неуплаченного, при доказанном умысле 40%. Отдельно административный штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ: 50 000-100 000 ₽ для организации, 5 000-10 000 ₽ для ИП. Плюс включение в реестр Роструда на год. На одном человеке с выплатами 55 500 ₽ в месяц это около полумиллиона рублей за год.

По каким признакам ФНС находит подмену трудовых отношений?

Скоринг складывает чеки из «Моего налога» по паре «компания - исполнитель» и смотрит регулярность и одинаковость выплат, срок сотрудничества и долю дохода исполнителя от одного заказчика. С 16 февраля 2026 года ФНС передаёт сведения в межведомственные комиссии, если компания работает более чем с 35 самозанятыми со среднемесячным доходом от 35 000 ₽ дольше трёх месяцев, либо если 10 и более самозанятых в предыдущем квартале были её штатными работниками с доходом от 25 000 ₽ (приказ Минтруда от 19.11.2025 № 657н). Дальше смотрят на график, рабочее место, оборудование заказчика и постоянную функцию в предмете договора.

Ведите базу кандидатов в Treex — быстро, удобно и бесплатно

Попробовать бесплатно
Виталий Зенков

Имею более 7 лет опыта в IT-рекрутинге, специализируюсь на полном цикле подбора — от поиска и оценки кандидатов до выхода на работу. Работал с разными форматами команд и ролями, хорошо понимаю реальные процессы и боли рекрутеров. В блоге делюсь практическими подходами, инструментами и наблюдениями из ежедневной работы с кандидатами и наймом.

Оставить комментарий