Про дефицит кадров говорят третий год подряд, и за это время рынок успел развернуться. Безработица опустилась до 2,1%, а на одну вакансию на hh.ru приходится 8-9 резюме: год назад при таком соотношении говорили бы не о кадровом голоде, а о конкуренции соискателей. Обе цифры верны, и в этом главная ловушка 2026 года. Дефицит кадров никуда не делся, но перестал быть общим: он ушёл в рабочие профессии, розницу, медицину и производство, а в офисных специальностях сменился очередью из кандидатов. Ниже — откуда берутся противоречивые цифры, где дефицит кадров есть на самом деле, как за пять минут понять, касается ли он вашей вакансии, и что делать небольшой компании, которая не может перебить зарплату крупного работодателя.
Главное: в 2026 году нет одного рынка труда, есть два. Первый — рабочие, продавцы, врачи, водители: там на вакансию три-четыре резюме и кандидат находит работу за пару недель. Второй — офис, ИТ, маркетинг, менеджмент: там 20-30 резюме на место. Стратегия найма зависит от того, в каком рынке ваша вакансия, а не от новостей о кадровом голоде.
Дефицит кадров или конкуренция: что показывают цифры в 2026
Три источника дают три разных картины, и все они честные.
Росстат: безработица 2,1%. Это исторический минимум, Минтруд ожидает, что показатель закрепится около 2,2-2,3%. Два процента — уровень, при котором свободных рук в экономике почти нет: все, кто хочет работать, уже работают.
Банк России: предприятиям по-прежнему не хватает людей, но чуть меньше, чем год назад. В мониторинге предприятий ЦБ индикатор «хватает ли работников» во втором квартале 2026 года составил минус 19,7 пункта против минус 21,2 в первом. Минус означает, что компаний, которым людей не хватает, больше, чем тех, у кого их достаточно. Хуже всего с кадрами в сельском хозяйстве и водоснабжении. При этом планы найма на третий квартал упали до минимума с 2020 года, а около 85% предприятий не собираются поднимать зарплаты.
hh.ru: на одну вакансию приходится 8,7 резюме. Так называемый hh.индекс в марте 2026 года дошёл до 11,4, к августу опустился до 8,7. Для сравнения: в январе 2024 года он был 3,4, и это был пик кадрового голода, когда работодатели переманивали людей деньгами. По шкале самого hh.ru значение ниже 4 означает дефицит кадров, выше 8 — высокую конкуренцию среди соискателей. Число активных вакансий в августе на 13% меньше, чем годом раньше, число резюме — на 22% больше.
Как это складывается в одну картину. Экономика замедлилась, компании урезали планы найма и сняли часть вакансий. Люди, которые в 2024 году легко меняли работу, теперь держатся за место и параллельно обновляют резюме — отсюда рост базы резюме на hh.ru. Но людей в экономике больше не стало: безработица низкая, потому что работников физически мало. Как только компании вернутся к найму, дефицит кадров проявится снова — и не через год, а через квартал.
Почему дефицит кадров не проходит: четыре причины
Демография. Основная причина, и она не меняется вместе с курсом рубля. На рынок труда выходит малочисленное поколение рождённых в 1990-е и 2000-е, а уходит на пенсию многочисленное поколение 1960-х. По оценке Росстата, число занятых в 2026 году может снизиться примерно на 1,4 млн человек, и это не разовый провал, а тренд до конца десятилетия.
Структурный перекос. Вузы и колледжи последние двадцать лет выпускали менеджеров, юристов и экономистов, а экономике нужны сварщики, электромонтажники, водители и повара. Сейчас две трети активных вакансий на hh.ru — в рабочем персонале, ритейле, производстве, стройке, транспорте и ИТ. На эти сферы приходится меньше половины резюме. Отсюда парадокс: очередь из администраторов и маркетологов при пустых вакансиях слесарей.
Перераспределение внутри рынка. В 2023-2025 годах оборонная промышленность, стройка и логистика подняли зарплаты рабочим на 11-13% в год и забрали людей из розницы, сервиса и сельского хозяйства. Малый бизнес в этих отраслях проиграл зарплатную гонку и до сих пор не восстановил штат.
Стоимость работника выросла. С 2026 года НДС поднялся до 22%, а льготную ставку страховых взносов 15% для большинства малых предприятий отменили. Каждый сотрудник обходится дороже, поэтому компании не открывают новые вакансии, а перекладывают нагрузку на тех, кто есть. Это снимает вакансии с рынка, но не закрывает дефицит: люди выгорают и уходят, а замену искать так же трудно.
Где дефицит кадров есть, а где его нет: hh.индекс по отраслям
Самое полезное, что можно сделать с цифрами hh.ru, — перестать смотреть на среднее по стране. Среднее 8,7 складывается из розницы, где на вакансию меньше четырёх резюме, и маркетинга, где их 27. Ниже данные из обзора hh.ru за март 2026 года: доля сферы в вакансиях, доля в резюме и hh.индекс.
| Сфера | Доля вакансий | Доля резюме | hh.индекс | Что это значит |
|---|---|---|---|---|
| Розничная торговля | 11,9% | 4,0% | 3,8 | дефицит кадров |
| Медицина, фармацевтика | 6,5% | 2,6% | 4,5 | дефицит кадров |
| Производство, сервис | 16,2% | 10,3% | 7,2 | умеренная конкуренция |
| Сельское хозяйство | 2,5% | 1,8% | 8,2 | умеренная конкуренция |
| Продажи, обслуживание клиентов | 20,5% | 16,9% | 9,4 | умеренная конкуренция |
| Строительство, недвижимость | 14,7% | 12,5% | 9,7 | умеренная конкуренция |
| Рабочий персонал | 20,8% | 17,8% | 9,8 | умеренная конкуренция |
| Транспорт, логистика | 14,0% | 13,7% | 11,2 | высокая конкуренция |
| Финансы, бухгалтерия | 4,3% | 4,9% | 13,1 | высокая конкуренция |
| Административный персонал | 6,6% | 10,1% | 17,4 | высокая конкуренция |
| Управление персоналом | 1,2% | 2,4% | 22,1 | высокая конкуренция |
| Информационные технологии | 5,3% | 10,6% | 22,9 | высокая конкуренция |
| Маркетинг, реклама, PR | 3,2% | 7,7% | 27,3 | высокая конкуренция |
| Высший и средний менеджмент | 1,6% | 4,7% | 32,3 | высокая конкуренция |
Источник: hh.ru Статистика, краткий обзор рынка труда за март 2026 года. Данные обновляются ежемесячно, актуальный индекс по вашему региону и отрасли смотрите там же.
Важная оговорка про рабочий персонал. Индекс 9,8 выглядит как конкуренция, но это средняя по сфере, куда входят и упаковщики с индексом 20,9, и электромонтажники с 6,0, и слесари с 4,9. Смотреть надо на профессию, а не на сферу.
Профессии, где кандидатов почти нет
По конкретным специализациям из того же обзора дефицит кадров виден отчётливее:
| Профессия | hh.индекс | Доля вакансий на hh.ru |
|---|---|---|
| Врач | 2,4 | 2,8% |
| Администратор магазина, торгового зала | 3,1 | 1,7% |
| Продавец-консультант, продавец-кассир | 3,6 | 8,0% |
| Повар, пекарь, кондитер | 3,6 | 2,9% |
| Слесарь, сантехник | 4,9 | 1,6% |
| Курьер | 5,7 | 3,3% |
| Электромонтажник | 6,0 | 1,4% |
Продавец — самая массовая вакансия страны, 8% всех объявлений, и на неё меньше двух резюме из ста. Компания, которая ищет продавцов, живёт в 2024 году: кандидат выбирает из нескольких предложений и уходит к тому, кто ответил первым. На таком рынке рабочий находит работу за одну-две недели, офисный специалист — за месяцы.
Где кандидатов больше, чем вакансий
Администратор офиса — 34 резюме на вакансию, бухгалтер — 11,5, менеджер по продажам — 11,9, специалист по управлению персоналом — 22. Здесь дефицит кадров закончился, и проблема нанимателя другая: не найти хоть кого-то, а быстро отобрать подходящего из сотни откликов. Сильные кандидаты в этих профессиях по-прежнему редки, но их ищут уже среди тех, кто пришёл, а не по всему рынку.
Как за пять минут понять, есть ли дефицит по вашей вакансии
Не гадайте по новостям. Три проверки дают ответ точнее любой аналитики.
- Посмотрите hh.индекс по своей профессии и региону на stats.hh.ru. Ниже 4 — дефицит кадров, вы конкурируете за кандидата. От 4 до 8 — нормальный рынок. Выше 8 — конкурируют кандидаты, и ваша задача не привлечь, а отобрать.
- Посчитайте отклики на свою вакансию за первую неделю. Меньше десяти на массовую позицию — дефицит по вашей вакансии есть, даже если по стране его нет: возможно, дело в зарплате, тексте объявления или площадке. Больше пятидесяти — проблема в фильтрации.
- Посмотрите, сколько дней у вас закрывались такие вакансии за последний год. Если данных нет, это уже диагноз: без истории найма невозможно отличить «на рынке нет людей» от «мы медленно отвечаем». История откликов, отказов и сроков хранится в базе кандидатов, и об этом следующий раздел.
Дальше стратегия делится надвое. В дефицитном рынке компания продаёт вакансию кандидату. В рынке с очередью — экономит время на отборе. Советы ниже в основном про первый случай, потому что именно он больнее всего бьёт по малому бизнесу.
Что делать малому бизнесу при дефиците кадров: 7 шагов без бюджета
Крупный работодатель отвечает на дефицит кадров деньгами: поднимает вилку, запускает реферальную программу с премией, покупает рекламу. У компании на 30-100 человек этих денег нет, но у неё есть скорость и близость к кандидату. На этом и строится план.
1. Отвечайте в первые сутки
В дефицитных профессиях кандидат откликается на пять-семь вакансий сразу и выходит туда, откуда позвонили первыми. Отклик, который пролежал три дня, уже не отклик. Рабочая норма: первый звонок в день отклика, собеседование в течение трёх дней, решение в течение суток после него. Если нанимающий руководитель занят и «посмотрит на неделе», вы теряете не время, а кандидата.
2. Уберите из вакансии всё, что отсеивает лишних
Требование опыта от трёх лет на позицию продавца, верхняя возрастная планка, «только с личным автомобилем», высшее образование для администратора склада — каждое такое условие режет поток, который и так тонкий. Спросите руководителя: без чего человек реально не справится в первый месяц? Остальное вычеркните. По той же логике стоит рассмотреть смежные профессии: официант становится продавцом за неделю, кладовщик — комплектовщиком за день.
3. Вернитесь к тем, кого уже знаете
Самый дешёвый источник кандидатов при дефиците кадров — собственная история найма. За год через компанию на 50 человек проходит несколько сотен резюме: те, кому отказали в пользу другого финалиста, те, кто сам отказался из-за графика, те, кто не дошёл до собеседования. Половина из них за год сменила обстоятельства. Письмо «мы открыли вакансию снова, помним ваш отклик» получает отклик в разы чаще холодного объявления, потому что человек уже знаком с компанией.
Для этого история должна где-то лежать, и почта с Excel для этого не подходят: там нет причины отказа, даты и тегов, по которым кандидата можно найти через полгода. Что должно быть в карточке кандидата, чтобы к нему можно было вернуться, разобрано в статье что такое база кандидатов. В Treex такая база кандидатов собирается сама: плагин сохраняет резюме с hh.ru одним кликом, а по тегам и причине отказа прошлых кандидатов можно поднять за минуту, когда вакансия открылась снова.
4. Сверьте зарплату с рынком, а не с прошлым годом
В марте 2026 года медианная предлагаемая зарплата на hh.ru составила 84 800 ₽, ожидаемая — 80 000 ₽. Впервые за несколько лет работодатели в среднем предлагают больше, чем просят кандидаты, и это значит, что зарплатная гонка закончилась. Но средняя скрывает разброс: в рознице, на стройке и в медицине ожидания растут быстрее, чем в офисе. Проверьте свою вилку по конкретной профессии и региону: если она ниже медианы, отклики не придут, сколько бы вы ни улучшали текст. Если в рынке, поднимать её дальше бессмысленно, лучше вложиться в скорость. Как считать вилку и о чём спрашивать кандидата на первом звонке, разобрано в статье о зарплатных ожиданиях кандидатов в 2026 году.
5. Идите туда, где сидят рабочие кандидаты
Продавцы, водители и повара реже ищут работу через hh.ru и чаще — через Авито, Telegram-чаты своего района, знакомых и объявления у входа. Для массовых позиций площадка важнее текста: одна и та же вакансия на hh.ru собирает пять откликов, а на Авито — тридцать. Обзор каналов с реальными цифрами по откликам — в статье где найти сотрудников в 2026.
6. Попросите сотрудников привести своих
Реферальная программа без бюджета работает хуже, чем с премией, но работает. Достаточно на общем собрании сказать, какие вакансии открыты, и дать простой способ передать контакт. В рабочих профессиях люди держатся своим кругом: у слесаря есть знакомые слесари, у повара — повара. Премия в один оклад после испытательного срока обходится дешевле месяца платного размещения.
7. Считайте удержание как найм
hh.ru в мартовском обзоре пишет, что рынок труда сместился с массового найма на удержание и развитие своих людей. Для малого бизнеса это простая арифметика: замена продавца обходится в один-два его оклада, если сложить простой, поиск, ввод и первые месяцы низкой выработки. Разговор с сотрудником, который начал искать, и индексация на 5% дешевле, чем новый найм при дефиците кадров. Смотрите на текучесть по должностям раз в квартал: где она выше 30% в год, там проблема не в рынке.
Что будет с дефицитом кадров дальше: прогноз до 2030 года
Краткосрочно рынок останется рынком работодателя в офисных профессиях и рынком кандидата в рабочих. Планы найма компаний на минимуме с 2020 года, значит, вакансий в ближайшие два квартала не прибавится, и hh.индекс останется около 8-9. Но это передышка, а не разворот.
Долгосрочно демография сильнее экономического цикла. Минтруд оценивает нехватку работников к 2030 году в 3,1 млн человек, а на замену уходящим на пенсию до 2030 года экономике нужно ещё около 11 млн новых работников. Столько молодёжи на рынок не выйдет. Как только ключевая ставка снизится и компании вернутся к росту, дефицит кадров вернётся в тех же отраслях и с той же силой, что в 2024 году.
Вывод для нанимателя: 2026 год — лучшее время, чтобы навести порядок в найме. Кандидатов в офисных профессиях сейчас много, у рекрутера есть время построить базу, описать процесс и научиться отвечать в сутки. Когда рынок развернётся, компании, которые это сделали, будут закрывать вакансии из своей базы, а остальные — снова платить за каждого кандидата.
Итог
Дефицит кадров в 2026 году не исчез, а разделился. По стране 8,7 резюме на вакансию и безработица 2,1% одновременно, потому что людей в экономике мало, а компании временно перестали нанимать. Кадровый голод остался там, где он был всегда: розница, медицина, рабочие профессии, повара и водители — на эти позиции по-прежнему три-четыре резюме на место. В офисе, ИТ и менеджменте наоборот, очередь.
Малому бизнесу в дефицитном рынке не выиграть зарплатой, но можно выиграть скоростью: отвечать в сутки, убирать лишние требования, возвращаться к прошлым кандидатам, идти на площадки, где сидят рабочие, и удерживать тех, кто уже работает. Всё это требует не денег, а одной вещи — истории найма, к которой можно вернуться.
Попробуйте Treex бесплатно
Все кандидаты, которых вы когда-либо рассматривали, — в одной базе с тегами, причинами отказа и историей общения. Когда вакансия откроется снова, вы найдёте их за минуту, а не начнёте поиск с нуля. Тариф «Старт» бесплатен навсегда.
