Переезд · обновлено в октябре 2026
Главная причина остаться в таблице - не любовь к Excel, а страх потерять то, что в ней накопилось за годы. Переносить руками действительно больно. Поэтому импорт устроен так: вы загружаете свой файл как есть, говорите, какая колонка чем является, раскладываете свои статусы по этапам воронки - и база переезжает вместе с историей, а не только со списком имён.
Пять шагов
Мастер ведёт по шагам и ничего не создаёт, пока вы не нажмёте «Импортировать». До этого момента любой шаг можно отменить, а файл загрузить заново - в базе ничего не меняется.
Excel и Google Таблицы сохраняют в XLSX и CSV штатно, из другой CRM подойдёт любая выгрузка кандидатов. Приводить таблицу к шаблону не нужно: лишние колонки, свой порядок и русские заголовки мастер переживает. Ограничение одно - файл до 10 МБ, это десятки тысяч строк.
После загрузки показываются распознанные заголовки и первые пять строк - ровно для того, чтобы поймать типичную беду выгрузок: сдвиг на колонку, склеенные ячейки или служебную строку сверху. Если что-то не так, файл правится и загружается заново, ничего ещё не создано.
Напротив каждой колонки выбирается, чем она является: имя, email, телефон, желаемая должность, статус, комментарий. Всё лишнее помечается «Пропустить колонку». Это и есть весь перенос схемы - никаких шаблонов и обязательного порядка столбцов.
Мастер соберёт все значения из вашей колонки статусов и предложит сопоставить их с этапами: «Новый», «Скрининг», «Тех. интервью», «Оффер», «Отказ», «Отслеживание». «Думает», «на рассмотрении», «вышел» из вашей таблицы встанут на нужные этапы канбана, а не превратятся в текст.
Импорт идёт в фоне, прогресс виден на экране. В конце - сколько карточек создано, сколько пропущено и сколько нашлось дублей по email и телефону. Дубли можно пропустить или обновить ими существующие карточки, поэтому повторная загрузка подчищенного файла безопасна.
Бесплатный тариф рассчитан ровно на эту задачу: 150 кандидатов хватает, чтобы перенести таблицу и посмотреть, как она выглядит в работе.
Начать переносСопоставление
Готовить файл под шаблон не нужно: вы сами указываете, чем является каждая колонка. Слева - как такой столбец обычно называют в выгрузках, справа - поле карточки, в которое он ляжет.
| Колонка в вашем файле | Поле в Treex | Зачем оно нужно |
|---|---|---|
| ФИО, Имя, Кандидат, Name | Имя кандидата | Единственная по-настоящему обязательная колонка: без имени карточку не на что завести. |
| Email, Почта, E-mail | Ключ поиска дублей и адрес для письма прямо из карточки. | |
| Телефон, Моб., Phone | Телефон | Второй ключ поиска дублей. Формат любой: +7, 8, со скобками и пробелами. |
| Должность, Вакансия, Позиция | Желаемая должность | По ней база фильтруется, когда через полгода открывается похожая вакансия. |
| Статус, Этап, Стадия | Статус | Значения сопоставляются с этапами воронки отдельным шагом. |
| Комментарий, Заметка, Итог | Комментарий | То, что вы уже знали о человеке: причина отказа, зарплатные ожидания, договорённости. |
| Служебные: ID, дата выгрузки, ответственный | Пропустить колонку | Не переносится. Лишние столбцы в файле не мешают импорту. |
Если в файле нет строки заголовков, колонки получат имена «Колонка 1», «Колонка 2» и сопоставятся точно так же - по содержимому первых строк, которые показываются на экране.
Воронка
Это место, где обычные импорты и ломаются: своя колонка статусов либо теряется, либо приезжает текстом, и воронку приходится собирать заново руками. Поэтому сопоставление статусов вынесено в отдельный шаг.
Из колонки статусов вычитываются все различные значения, которые в ней встречаются: «думает», «на рассмотрении», «отправлен оффер», «не вышел». Список строится по вашему файлу, а не по справочнику.
Напротив каждого значения выбирается этап воронки: «Новый», «Скрининг», «Тех. интервью», «Оффер», «Отказ» или «Отслеживание». Несколько ваших статусов можно свести на один этап - так обычно и бывает.
После импорта кандидаты стоят на своих этапах, а не лежат общим списком. Воронка, которую вы вели в таблице цветом и примечаниями, становится доской, по которой карточки двигаются перетаскиванием.
Те, кто не подошёл на прошлую вакансию, переезжают вместе со всеми и встают на этап отказа с вашим комментарием. Через полгода это первые люди, к кому стоит вернуться, - и ради них базу и переносят.
Чистота
В таблице, которую ведут несколько лет, один человек почти всегда встречается дважды: откликнулся весной, пришёл по рекомендации осенью. Импорт это видит.
Это два поля, по которым человека можно опознать надёжно. Совпадения по одному только имени дублем не считаются: однофамильцы встречаются чаще, чем кажется.
Дубли можно пропустить или обновить ими существующие карточки данными из файла. Молча склеивать записи система не станет: в базе кандидатов цена ошибочного слияния выше, чем цена лишней карточки.
После импорта показано, сколько карточек создано, сколько пропущено и сколько оказалось дублями. Если цифры разошлись с ожиданием, понятно, где смотреть.
Обычный сценарий: перенесли, увидели в итогах беспорядок в старых данных, дочистили таблицу и загрузили заново. Повторный импорт не плодит копии - он опирается на те же ключи.
Не только Excel
Выгрузка кандидатов в CSV или Excel есть практически в любой системе подбора. Дальше путь тот же: загрузка файла, сопоставление колонок, сопоставление этапов - отдельный формат обмена не нужен.
Сравнения с конкретными системами - в отдельных разборах: альтернатива Huntflow, альтернатива FriendWork, альтернатива СберПодбору. О том, что вообще стоит хранить в карточке и чем база отличается от арендованного доступа к резюме, - в гиде база кандидатов.
Подготовка
Ничего из этого не обязательно - импорт переживёт файл в любом виде. Но пять минут подготовки экономят повторный заход.
Импорт читает первый лист книги. Если база разложена по вкладкам «Москва», «Питер», «Удалёнка», сведите их в один лист или загрузите по очереди - дубли между загрузками система поймает.
Логотип, название отчёта и пустые строки сверху сдвигают заголовки. Удалите всё, что выше строки с названиями колонок, - это самая частая причина переделывать импорт.
Excel любит превращать +7 912 345-67-89 в число, а «05.10» в дату. Если в выгрузке телефоны уже испорчены, переведите столбец в текстовый формат до сохранения файла.
Файл до 10 МБ, на бесплатном тарифе в базе живёт 150 кандидатов. Если база больше, перенос начинают с активной части: тех, с кем общались за последний год.
Вопросы
XLSX, XLS и CSV размером до 10 МБ. Google Таблицы и Numbers сохраняются в любой из этих форматов штатным «Скачать как». У CSV разделитель определяется сам: запятая, точка с запятой, табуляция или вертикальная черта - переделывать файл под один формат не нужно.
Нет. Шаблона не существует: вы загружаете таблицу как есть, а на следующем шаге сами указываете, какая колонка чем является. Порядок колонок, лишние служебные столбцы и русские заголовки значения не имеют - ненужное помечается как «Пропустить колонку». Если заголовков в файле нет, колонки получают имена «Колонка 1», «Колонка 2» и сопоставляются так же.
Имя кандидата, email, телефон, желаемая должность, статус и комментарий. Этого набора хватает, чтобы база стала рабочей сразу после переноса, а не осталась списком имён: по email и телефону человека можно найти, по должности отфильтровать, а комментарий сохраняет то, что вы о нём уже знали.
Отдельный шаг мастера собирает все значения вашей колонки статусов и предлагает сопоставить их с этапами воронки: «Новый», «Скрининг», «Тех. интервью», «Оффер», «Отказ», «Отслеживание». То есть «на рассмотрении», «думает», «отправлено предложение» из вашей таблицы встают на нужные этапы канбана, а не сваливаются в один столбец.
Совпадения ищутся по email и телефону. В итогах импорта дубли показаны отдельной цифрой, а до запуска вы выбираете, что с ними делать: пропустить или обновить существующие карточки данными из файла. Поэтому один и тот же файл можно загрузить повторно - например, после того как дочистили его в Excel.
На бесплатном тарифе «Старт» в базе живёт до 150 кандидатов - этого хватает, чтобы перенести текущую таблицу и понять, работает ли подход. На «Про» за 990 ₽ в месяц лимита нет, оплата помесячная, годовой предоплаты нет. Перед импортом система показывает, сколько строк в файле и сколько из них поместится.
Через ту же форму: выгрузите кандидатов в CSV или Excel из текущей системы - такая выгрузка есть практически везде - и загрузите файл. Набор полей обычно совпадает, а свои названия этапов вы сопоставите с этапами Treex на шаге статусов. На тарифе «Команда» помогаем с переносом руками.
Да, база размещена на серверах в РФ. При переносе вы отвечаете за то же, что и в таблице: 152-ФЗ требует хранить персональные данные с основанием, фиксировать факт и дату согласия и уметь полностью удалить данные конкретного человека. Удаление кандидата в Treex двухступенчатое: сначала мягкое, с возможностью восстановить, затем полное стирание.
Загрузка файла, сопоставление колонок и статусов, итоги с дублями - весь переезд занимает вечер. Бесплатный тариф без срока и без карты.