Новый менеджер выходит в понедельник, а трудовой договор с работником печатают «в среду, когда бухгалтер освободится», из шаблона, скачанного три года назад. В нём нет класса условий труда, зарплата написана «согласно штатному расписанию», дата выплаты не указана, а испытательный срок стоит сотруднице с ребёнком двух лет. Каждая из этих строк — отдельное нарушение, и когда через полгода человек уходит со скандалом, именно по ним инспекция выпишет штраф, а суд взыщет недоплаченное. Ниже — трудовой договор глазами работодателя: что в нём обязательно по ст. 57 ТК РФ, чем он отличается от ГПХ и самозанятости, когда можно заключить срочный договор по новым правилам с 1 сентября 2026 года, как оформить приём за один день и что изменилось в 2026 году. Образец трудового договора с работником — в тексте целиком.
Главное: трудовой договор заключают письменно, в двух экземплярах, не позднее трёх рабочих дней с первого рабочего дня. Обязательные условия перечислены в ст. 57 ТК РФ: место работы, должность, дата начала, зарплата с конкретной суммой, режим, условия труда, страхование. Срочный договор без причины из ст. 59 суд превратит в бессрочный. Приказ о приёме с 2021 года необязателен, а с локальными актами знакомят до подписи. Договор ГПХ вместо трудового — штраф до 100 000 ₽ по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Что такое трудовой договор и чем он отличается от ГПХ и самозанятости
Трудовой договор — это соглашение, по которому работодатель даёт работу по должности, обеспечивает условия труда и вовремя платит зарплату, а работник лично выполняет эту работу и подчиняется правилам внутреннего распорядка (ст. 56 ТК РФ). Ключевые слова здесь — «лично», «подчиняется» и «по должности». Именно они отличают трудовые отношения от подряда и услуг.
Малый бизнес часто оформляет первых сотрудников как ГПХ или самозанятых: так дешевле по взносам и проще расстаться. Закон это запрещает прямо: договор гражданско-правового характера, который на деле регулирует трудовые отношения, заключать нельзя (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Суд, инспекция труда или сам работник через суд могут признать такие отношения трудовыми с первого дня (ст. 19.1 ТК РФ), и тогда компания доплачивает отпускные, больничные, взносы и пени за весь период.
Признаки, по которым суд видит трудовые отношения под договором подряда:
- человек работает по графику компании, а не сдаёт результат к сроку;
- получает фиксированную сумму каждый месяц, а не оплату за объём;
- сидит на рабочем месте компании, пользуется её техникой и доступами;
- подчиняется руководителю, согласовывает отпуск и «отпрашивается»;
- в договоре написана должность, а не задача;
- договор перезаключают месяц за месяцем.
С самозанятыми добавляются два формальных ограничения. Бывшего работника нельзя оформить как самозанятого два года после увольнения (п. 8 ч. 2 ст. 6 закона № 422-ФЗ). А с 2024 года данные о компаниях, где работает больше десяти самозанятых со средним доходом выше 20 000 ₽ в месяц дольше трёх месяцев, налоговая передаёт в межведомственные комиссии по нелегальной занятости, и дальше приходит инспекция.
Цена ошибки: уклонение от оформления трудового договора с работником или подмена его гражданско-правовым — штраф для компании от 50 000 до 100 000 ₽, для ИП от 5 000 до 10 000 ₽, для руководителя от 10 000 до 20 000 ₽ (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). При повторном нарушении — до 200 000 ₽ и дисквалификация руководителя на один-три года.
Что обязательно должно быть в трудовом договоре по ст. 57 ТК РФ
Содержание трудового договора задаёт ст. 57 ТК РФ. Она делит текст на три слоя: сведения о сторонах, обязательные условия и дополнительные условия. Проверять договор удобно именно в таком порядке.
Сведения о сторонах
Это шапка и реквизиты, без которых договор невозможно идентифицировать (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):
- ФИО работника и наименование работодателя, для ИП — его ФИО;
- паспортные данные работника и, если работодатель — физлицо, его паспортные данные;
- ИНН работодателя;
- кто подписывает от имени компании и на каком основании: устав, доверенность, приказ;
- место и дата заключения договора.
Если какого-то сведения не хватает, договор не становится недействительным: недостающее дописывают прямо в текст обоих экземпляров (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Инспектор всё равно отметит это как нарушение, поэтому проще проверить шапку сразу.
Обязательные условия: место, должность, дата и срок
Часть 2 ст. 57 ТК РФ перечисляет условия, которые должны быть в каждом трудовом договоре. Вот они с типичными ошибками малого бизнеса:
| Условие | Как написать правильно | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Место работы | Название компании и населённый пункт: «ООО «Ромашка», г. Казань». Если работник в филиале в другой местности — указать филиал и его адрес | Полный адрес офиса до кабинета: при переезде на соседнюю улицу придётся подписывать допсоглашение |
| Трудовая функция | Должность по штатному расписанию и вид поручаемой работы. Если по должности положены льготы или ограничения — название строго по квалификационному справочнику или профстандарту | «Менеджер» без уточнения, чем он занимается; должность, которой нет в штатном расписании |
| Дата начала работы | Конкретная дата. Для срочного договора — ещё срок и причина срочности из ст. 59 ТК РФ | Дата начала не указана: тогда работник обязан выйти на следующий день после подписания |
Обязательные условия: оплата, режим и условия труда
| Условие | Как написать правильно | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Условия оплаты труда | Оклад цифрой, доплаты и надбавки, порядок начисления премий или ссылка на положение о премировании | «Согласно штатному расписанию» без суммы — Роструд считает это нарушением |
| Режим рабочего времени и отдыха | Только если для работника он отличается от общих правил компании | Режим переписан из ПВТР для всех подряд, а при смене графика в компании нужно менять каждый договор |
| Гарантии и компенсации за вредные или опасные условия | Доплата, дополнительный отпуск, сокращённая неделя с указанием характеристики условий | Пропущено, потому что «у нас офис»: но офис — это класс 2, и он тоже указывается |
| Характер работы | Разъездной, подвижной, в пути — если это так | Курьеру или торговому представителю не указан разъездной характер, и компенсация расходов повисает в воздухе |
| Условия труда на рабочем месте | Класс по итогам спецоценки: «условия труда допустимые, класс 2» | Спецоценки нет вообще. Для нового рабочего места на неё есть 12 месяцев, и на этот период в договоре пишут, что класс определят по итогам СОУТ |
| Обязательное социальное страхование | Одна фраза: работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с законодательством | Нет строки, потому что «и так понятно» |
Обязательные условия — это минимум, а не потолок. По соглашению сторон в договор вносят и другие условия, но только такие, которые не ухудшают положение работника по сравнению с ТК, колдоговором и локальными актами (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Дополнительные условия, которые стоит включить
Часть 4 ст. 57 ТК РФ называет условия, которые в договоре могут быть, а могут и не быть. Четыре из них в компании без юриста почти всегда нужны:
- Испытание. Испытательный срок существует, только если записан в трудовом договоре: приказ, оффер и вакансия его не заменяют. Максимум три месяца, для руководителя, заместителей и главбуха — шесть, а с 1 сентября 2026 года его нельзя устанавливать женщинам с детьми до трёх лет. Как оформить, сдвинуть и уволить не прошедшего, мы разобрали в статье испытательный срок по ТК РФ.
- Неразглашение тайны. Условие работает только вместе с режимом коммерческой тайны в компании: перечень сведений, гриф, учёт доступа. Без этого пункт о неразглашении — декларация.
- Отработка после обучения. Если компания оплачивает курсы, в договоре или отдельном соглашении можно обязать работника отработать оговорённый срок, иначе он возмещает затраты пропорционально неотработанному времени (ст. 249 ТК РФ).
- Наставничество. С 1 марта 2025 года наставничество оформляют только с письменного согласия работника, а размер и условия доплаты за него прописывают в трудовом договоре или допсоглашении (ст. 351.8 ТК РФ). Если опытный сотрудник «вводит в курс дела» новичка бесплатно и без бумаги, это нарушение.
Чего в трудовом договоре быть не должно
Условия, ухудшающие положение работника, не применяются, даже если он их подписал (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Из шаблонов, которые приходят к нам на проверку, чаще всего приходится вычёркивать:
- штрафы «за опоздание» и «за срыв плана»: ТК знает только замечание, выговор, увольнение и снижение премии;
- запрет работать у конкурентов после увольнения: такое условие в России ничтожно, а деньги за «неконкуренцию» вернуть не получится;
- обязанность отработать месяц при увольнении: по закону две недели, и меньше можно, а больше нельзя;
- зарплату «в размере МРОТ + премия по решению директора»: премия без критериев — это оклад, который судом будет взыскан целиком;
- отпуск «по производственной возможности»: 28 календарных дней в году по графику, точка.
Срочный или бессрочный: когда можно заключить срочный договор в 2026 году
По умолчанию трудовой договор с работником бессрочный. Срочный, на срок до пяти лет, можно заключить только в случаях из ст. 59 ТК РФ, и причину надо записать в договор (ст. 58 ТК РФ). Если срок и причина не указаны, договор считается бессрочным; если срок истёк, а работник продолжает работать и никто не потребовал расторжения, договор тоже становится бессрочным.
Основания делятся на две группы. Первая — когда срочный договор заключают из-за характера работы, независимо от желания сторон: замена отсутствующего сотрудника, временные работы до двух месяцев, сезонные работы, заведомо ограниченная по времени задача, стажировка. Вторая — по соглашению сторон: с пенсионерами по возрасту, студентами очной формы, совместителями, руководителями, заместителями и главбухами, а также любыми работниками у работодателей — субъектов малого предпринимательства, включая ИП, с численностью до 70 человек (в рознице и бытовом обслуживании — до 20).
Порог 70 человек появился 1 сентября 2026 года, до этого было 35 (Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, обзор КонсультантПлюс). Для небольшой компании это самое заметное изменение года: срочный договор с любым сотрудником стал законным без придумывания «проекта». Два предостережения. Численность считается по всем работникам, включая совместителей, и если она перевалила за порог, новые срочные договоры по этому основанию заключать нельзя. И даже при законном основании цепочка из нескольких срочных договоров подряд на одной должности для суда выглядит как бессрочный договор, который решили не оформлять.
Срочный договор не отменяет ничего остального: та же зарплата, тот же отпуск, те же гарантии. О прекращении срочного договора работника письменно предупреждают не менее чем за три календарных дня до окончания срока (ст. 79 ТК РФ), а забыли предупредить — договор продолжается как бессрочный.
Зарплата в трудовом договоре: оклад, премия и даты выплат
Условие об оплате труда чаще других становится предметом спора, потому что его пишут словами, а не цифрами. Проверьте четыре вещи.
Оклад — цифрой. Не «согласно штатному расписанию», а «оклад 65 000 рублей в месяц». Оклад за полную норму времени не может быть ниже МРОТ, с 1 января 2026 года это 27 093 ₽ (обзор изменений 2026 года); в регионах с региональным соглашением действует своя, более высокая планка. Указывать «на руки» нельзя: в договоре стоит сумма до вычета НДФЛ.
Премия — с правилами. Если премия есть, в договоре либо описывают условия её начисления, либо ссылаются на положение о премировании, с которым работник ознакомлен под подпись. С 1 сентября 2025 года действует новая редакция ч. 3 ст. 135 ТК РФ: снизить премию за дисциплинарное взыскание можно только за тот период, в котором оно вынесено, и не более чем на 20% месячной зарплаты (КонсультантПлюс о законе № 144-ФЗ от 07.06.2025). Формулировка «премия выплачивается по усмотрению работодателя» больше не защищает: суды взыскивают невыплаченное.
Даты выплат — конкретные. Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ). Дата выплаты указывается в ПВТР, колдоговоре или трудовом договоре, и это должны быть числа, а не «до 15-го и до 30-го». Аванс считают за фактически отработанное время первой половины месяца, а не «40% оклада».
Разной зарплаты за одну должность нет. Два менеджера с одинаковыми обязанностями и разными окладами — дискриминация (ст. 132 ТК РФ). Различие оформляют либо разными должностями в штатном расписании, либо переменной частью, зависящей от результата. Та же логика запрещает и распространённое «на испытательный срок оклад меньше».
Цифры в договоре должны совпадать с теми, что вы называли кандидату: расхождение обещанного с реальностью — главная причина ухода в первые месяцы. А на какие суммы рассчитывают кандидаты сейчас, мы разбирали в статье о зарплатных ожиданиях кандидатов.
Как заключить трудовой договор: пошагово
Оформить приём можно за один день, если знать порядок. Он одинаков для ООО и ИП.
Шаг 1. Собрать документы от работника
Полный перечень — в ст. 65 ТК РФ, и требовать что-то сверх него запрещено:
- паспорт;
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р с прошлой работы или СТД-СФР с Госуслуг), кроме первого места работы и совместительства;
- документ о регистрации в системе персонифицированного учёта: СНИЛС или уведомление АДИ-РЕГ. Если человек устраивается впервые, регистрирует его работодатель;
- документы воинского учёта для военнообязанных и призывников;
- документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний: водитель, бухгалтер, медик;
- справка об отсутствии судимости — только для работ, где закон запрещает судимых: педагоги, охрана, работа с детьми.
ИНН, свидетельство о браке, справка о регистрации по месту жительства и характеристика в списке не значатся, и отказать в приёме из-за их отсутствия нельзя (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Тем, кто впервые устраивается после 2020 года, бумажную трудовую книжку не заводят: только электронная (ст. 66.1 ТК РФ).
Нанимать можно с 16 лет, с 15 — на лёгкую работу, с 14 — с согласия родителя и органа опеки (ст. 63 ТК РФ). Отказать кандидату по причине, не связанной с деловыми качествами, нельзя, и по письменному требованию причину отказа надо изложить письменно в течение семи рабочих дней (ст. 64 ТК РФ). Как отказывать так, чтобы не давать повода, мы разбирали в гайде как нанять сотрудника.
Шаг 2. Ознакомить с локальными актами до подписи
До подписания трудового договора работника знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, положением о персональных данных, колдоговором, если он есть (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Порядок важен: сначала акты, потом договор. Лист ознакомления с датой, которая раньше даты договора, — тот самый документ, который спасает в суде, когда работник говорит, что «не знал про правила».
Тогда же берут согласие на обработку персональных данных и, если нужно, на передачу их третьим лицам: банку для зарплатного проекта, страховой для ДМС.
Шаг 3. Подписать договор в двух экземплярах
Трудовой договор с работником составляют письменно, в двух экземплярах, каждый подписывают обе стороны. Один остаётся у работника, второй — у работодателя, и на экземпляре работодателя работник расписывается в том, что свой получил (ст. 67 ТК РФ). Без этой подписи инспектор считает, что экземпляр не выдан.
Договор вступает в силу со дня подписания или с даты, указанной в нём, а к работе человек приступает в день, записанный в договоре. Если дата не записана — на следующий рабочий день после подписания. Не вышел в первый день — договор можно аннулировать, он считается незаключённым (ст. 61 ТК РФ).
Приказ о приёме на работу с 22 ноября 2021 года необязателен: приём оформляют трудовым договором, а приказ издают по желанию, и он должен повторять условия договора (ст. 68 ТК РФ в редакции закона № 377-ФЗ). Многие компании продолжают его издавать по привычке и для бухгалтерии, вреда в этом нет, а расхождение приказа с договором — есть.
Шаг 4. Сообщить в СФР и внести запись
Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора, в Социальный фонд подают форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 о приёме. Опоздание — штраф по ст. 15.33.2 КоАП РФ для должностного лица. Если у работника бумажная трудовая книжка, в неё вносят запись в течение пяти рабочих дней.
Отдельный случай — когда работник фактически приступил к работе с ведома руководителя, а договор ещё не подписан. Договор всё равно считается заключённым с первого дня, и оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Три дня — это не «испытательный период без бумаг», а срок на печать и подпись уже возникшего договора: зарплата, страховые взносы и травматизм считаются с первого дня.
Электронный трудовой договор
Подписать договор без бумаги можно двумя способами. Первый — дистанционный работник: с ним договор заключают обменом электронными документами, а бумажный экземпляр отправляют почтой в три рабочих дня, если работник попросил (ст. 312.2 ТК РФ). Второй — кадровый электронный документооборот для любых работников: в собственной системе компании или на платформе «Работа в России». Работодатель подписывает усиленной квалифицированной подписью, работник — квалифицированной, неквалифицированной из приложения «Госключ» или неквалифицированной подписью, выданной в системе работодателя (ст. 22.1-22.3 ТК РФ). Переход на КЭДО добровольный для работника: тех, кто не согласился, оформляют на бумаге.
Микропредприятие: типовой договор вместо локальных актов
Микропредприятия — компании и ИП с численностью до 15 человек и доходом до 120 млн ₽ в год — могут не принимать ПВТР, положение об оплате труда, график сменности и другие локальные акты. Вместо них все условия включают в трудовой договор по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858 (ст. 309.2 ТК РФ). Право распространяется и на некоммерческие организации с такой же численностью.
Типовая форма длинная, на десять с лишним страниц, и большая часть разделов помечена как вариативные: их заполняют или удаляют. Зато в ней уже есть всё, к чему цепляется инспекция: даты выплат, режим, условия труда, отпуск, персональные данные. Если компания выбрала этот путь, договор с каждым работником становится единственным кадровым документом, и менять правила придётся допсоглашением с каждым, а не приказом.
Если микропредприятие вырастет и потеряет статус, локальные акты нужно принять в течение четырёх месяцев со дня внесения изменений в реестр МСП (ст. 309.1 ТК РФ).
Образец трудового договора с работником 2026
Образец ниже — бессрочный договор с офисным сотрудником на полной ставке, без вредных условий, для компании, у которой есть ПВТР и положение о премировании. Разделы с испытанием и премией удаляются, если их нет; для ИП в шапке вместо устава — ОГРНИП.
Текст трудового договора
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 14
г. Казань, 21 сентября 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ИНН 1650000000), именуемое «Работодатель», в лице генерального директора Петровой Анны Сергеевны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, паспорт 92 15 000000, выдан ОУФМС России по Республике Татарстан 10.03.2015, именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Работник принимается на работу в ООО «Ромашка», г. Казань, на должность менеджера по продажам в отдел продаж. 1.2. Работа по договору является для Работника основной. 1.3. Договор заключён на неопределённый срок. 1.4. Дата начала работы: 22 сентября 2026 г. 1.5. Работнику устанавливается испытание продолжительностью три месяца. В срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности и другие периоды фактического отсутствия на работе. 1.6. Условия труда на рабочем месте: допустимые, класс 2 (отчёт о специальной оценке условий труда от 14.02.2025).
2. Права и обязанности сторон
2.1. Работник обязуется лично выполнять обязанности по должностной инструкции, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда, бережно относиться к имуществу Работодателя, не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, и персональные данные клиентов. 2.2. Работник имеет права, предусмотренные ст. 21 Трудового кодекса РФ. 2.3. Работодатель обязуется предоставить работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить безопасные условия труда и оборудованное рабочее место, своевременно и в полном объёме выплачивать заработную плату, осуществлять обязательное социальное страхование Работника. 2.4. Работодатель имеет права, предусмотренные ст. 22 Трудового кодекса РФ.
3. Оплата труда
3.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 65 000 (шестьдесят пять тысяч) рублей в месяц. 3.2. Работнику могут выплачиваться премии в порядке и на условиях, установленных Положением о премировании ООО «Ромашка». 3.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: за первую половину месяца — 25-го числа текущего месяца, за вторую половину — 10-го числа следующего месяца, путём перечисления на банковский счёт Работника. 3.4. Из заработной платы удерживается НДФЛ и иные удержания в случаях, предусмотренных законодательством.
4. Рабочее время и время отдыха
4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями — суббота и воскресенье. Режим работы: с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00. 4.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в соответствии с графиком отпусков.
5. Социальное страхование и гарантии
5.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с законодательством Российской Федерации. 5.2. Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами Работодателя.
6. Ответственность сторон и прекращение договора
6.1. Стороны несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством РФ. 6.2. Договор может быть прекращён по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.
7. Заключительные положения
7.1. Изменения условий договора оформляются дополнительным соглашением в письменной форме. 7.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны. 7.3. До подписания договора Работник ознакомлен под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда и премировании, Положением о персональных данных, должностной инструкцией.
8. Адреса и реквизиты сторон
Работодатель: ООО «Ромашка», ИНН 1650000000, ОГРН 1161690000000, 420111, г. Казань, ул. Баумана, д. 1, оф. 5. Работник: Иванов Иван Иванович, паспорт 92 15 000000, СНИЛС 000-000-000 00, адрес регистрации: г. Казань, ул. Ленина, д. 2, кв. 3.
Работодатель: ________ / Петрова А. С. Работник: ________ / Иванов И. И.
Экземпляр трудового договора получил: ________ / Иванов И. И., 21.09.2026
Что подставить под свою компанию
Пункты 1.1 и 1.4 — по вакансии, 1.6 — из отчёта СОУТ или строка «условия труда определяются по результатам специальной оценки, которая будет проведена в течение 12 месяцев со дня создания рабочего места», 3.3 — ваши даты выплат из ПВТР, 4.1 — только если режим отличается от общего. Для дистанционного работника добавляют раздел о месте выполнения работы, порядке обмена документами и компенсации за оборудование, для совместителя — пункт о работе по совместительству и норме не более четырёх часов в день.
Как изменить трудовой договор
Любое условие договора меняется по соглашению сторон письменным допсоглашением (ст. 72 ТК РФ): новый оклад, должность, график, перевод. Односторонне работодатель может изменить условия, кроме трудовой функции, только при изменении организационных или технологических условий труда и предупредив работника письменно за два месяца (ст. 74 ТК РФ). «Упали продажи, режем оклады» под ст. 74 не подходит: суды восстанавливают прежние условия и взыскивают разницу.
Перевод на другую должность — тоже допсоглашение, а не приказ. Временно перевести без согласия можно на срок до месяца только при аварии, простое или замещении по чрезвычайным обстоятельствам (ст. 72.2 ТК РФ).
Ошибки в трудовом договоре, за которые штрафует ГИТ
Инспекция при проверке идёт по трудовому договору с работником построчно, и большинство нарушений видны без опроса работников:
| Нарушение | Основание | Штраф для компании |
|---|---|---|
| Нет обязательного условия из ст. 57: класса условий труда, суммы оклада, даты выплат | ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ | 50 000-100 000 ₽ |
| Договор ГПХ или самозанятость вместо трудового | ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ | 50 000-100 000 ₽, повторно до 200 000 ₽ |
| Договор не подписан в три рабочих дня после допуска к работе | ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ | 50 000-100 000 ₽ |
| Нет подписи работника о получении экземпляра, нет листа ознакомления с ЛНА | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ | 30 000-50 000 ₽ |
| Зарплата ниже МРОТ, выплата реже двух раз в месяц | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ | 30 000-50 000 ₽ |
| ЕФС-1 о приёме подана позже следующего рабочего дня | ст. 15.33.2 КоАП РФ | 300-500 ₽ должностному лицу |
Штрафы считают за каждого работника, с которым допущено нарушение, а не за проверку в целом: десять договоров без класса условий труда — десять штрафов.
Трудовой договор начинается с вакансии
Половина спорных договоров — следствие того, что условия придумали на этапе подписи, а не на этапе найма. Кандидату обещали 80 000 «на руки», в договор вписали 65 000 оклада и «премию по усмотрению». В вакансии стоял гибкий график, в договоре — с 9 до 18. На собеседовании не спросили про возраст детей, и испытание оказалось незаконным.
Работает обратный порядок: условия фиксируются в тексте вакансии и карточке кандидата, а трудовой договор с работником их переписывает. Оклад, переменная часть с критериями, режим, дата выхода, испытание, факты про кандидата, которые влияют на договор: первое ли это место работы, есть ли дети до трёх лет, нужна ли справка о судимости. Как сформулировать условия в вакансии так, чтобы они пережили перенос в договор, мы разбирали в статье как написать вакансию. А если вакансию нужно быстро разместить, у нашего джоб-борда работа.онлайн есть раздел для работодателей с бесплатной публикацией.
В Treex договорённости с кандидатом лежат в его карточке рядом с историей переписки и заметками с собеседования, а ИИ-разбор резюме за 20 секунд собирает краткий профиль с опытом и рисками, чтобы вы заранее видели, первое ли это место работы по специальности. К дню подписи у вас есть всё, чтобы договор совпал с обещаниями, а не с шаблоном трёхлетней давности.
Попробуйте Treex бесплатно
Договорённости с кандидатом — в карточке, а не в переписке. Регистрация занимает две минуты, тариф «Старт» бесплатен навсегда.
